Archiwum wycinków prasowych

Metodyka

Prace nad wycinkami były realizowane przez kilkuosobowy zespół pod kierownictwem pomysłodawcy projektu, dr. Krzysztofa Kleszcza. Członkowie zespołu czytali roczniki gazet polskich na Śląsku z lat 1918-1921, szukając w nich artykułów wskazujących z nazwy miejscowości na Śląsku.
Nazwy miejscowości były często podawane w swych wersjach dawnych polskojęzycznych (np. Królewska Huta to dzisiejszy Chorzów), wersjach niemieckojęzycznych (np. Lamsdorf to dzisiejsze Łambinowice), notowanych ze słuchu (np. Wosowska zamiast pol. Fosowskie, niem. Vossowska), arbitralnie spolszczanych przez autorów tekstów (np. Basany zamiast niem. Basan, a współcześnie: pol. Bażany) lub nie miały zestandaryzowanej wersji polskiej (np. dzisiejszy Biestrzynnik występujący w wersjach Biestrzynek i Biestrzynik, a w źródłach funkcjonujący w jeszcze 6 innych wersjach). Prace nad archiwum objęły analizę tych nazw miejscowych i ich przełożenie na współczesne, polskojęzyczne i obowiązujące nazwy miejscowe, zgodne m.in. ze "Słownikiem nazw miejscowych Śląska polsko-niemieckim i niemiecko-polskim" M. Choroś, Ł. Jarczak i S. Sochackiej (Opole 2015) lub – w sytuacjach, gdy nazwa zmieniła się ponownie, już po wydaniu słownika – aktualne nazwy urzędowe na rok 2020.
Wiele miejscowości, które stanowiły osobne jednostki terytorialne stały się w XX wieku dzielnicami większych miast. Aby nie utracić informacji o tym gdzie dokładnie miały miejsce opisane zdarzenia, a jednocześnie nie fałszować współczesnego statusu dawnych miejscowości, dzielnice te zostały w archiwum zamieszczone na dwa sposoby: jako osobny wpis oraz jako nazwa podana w nawiasie przy nazwie miasta, którego są dziś częścią. I tak np. Bierkowice stanowiące do 1975 r. osobną wieś, a będące dziś dzielnicą Opola, są w wyszukiwarce odnotowane zarówno jako Bierkowice, jak i jako Opole (Bierkowice). Oba te zapisy prowadzą do tego samego zbioru wycinków.
Daty opisujące wycinek oznaczają dzień wydania gazety, w której został on opublikowany, nie datę samego zdarzenia. Wydarzenia, nawet te o charakterze najświeższych aktualności były opisywane niekiedy z kilkudniowym opóźnieniem. To samo wydarzenie ponadto mogło być opisane w różnych gazetach z różnymi datami.